Paramètres et automatisation
Mises à jour du classeur et données
Comment MonetrixOS met à jour la structure de votre classeur pour les nouvelles fonctionnalités, pourquoi vos données sont en sécurité et que faire si une mise à jour ne se termine pas.
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Les mises à jour du module complémentaire sont incluses avec votre licence. Certaines nouvelles fonctionnalités demandent aussi une petite modification de la structure de votre classeur — une nouvelle colonne, un nouveau format. C’est le rôle d’une mise à jour du classeur.
Une mise à jour change la structure de vos feuilles pour que les nouvelles fonctionnalités marchent. Vos transactions, budgets, prêts et autres données ne sont pas touchés.
Votre classeur a une Version de la feuille. Quand le module complémentaire attend une version plus récente, une mise à jour est en attente.
Mettre à jour automatiquement est activé par défaut. Les mises à jour en attente sont alors appliquées quand quelqu’un ouvre le classeur — la plupart du temps, vous ne remarquerez rien.
Pour désactiver l’option, ouvrez les Paramètres de la barre latérale et, sous Mise à jour du classeur, passez Mettre à jour automatiquement sur Désactivé. Vous mettrez alors à jour manuellement.
Quand une mise à jour est en attente, l’écran d’accueil de la barre latérale affiche un bandeau : De nouvelles fonctionnalités sont disponibles, ou Une mise à jour est requise si votre classeur est trop ancien pour la version actuelle de MonetrixOS. Sélectionnez-le pour aller aux Paramètres.
- Faites une copie de sauvegarde de votre classeur : Fichier › Créer une copie.
- Dans les Paramètres, sous Mise à jour du classeur, cochez J’ai fait une copie de sauvegarde de ce classeur.
- Sélectionnez Mettre à jour. Le bouton affiche Mise à jour….
- Quand vous voyez Votre classeur est maintenant à jour. ✅, c’est terminé.
Quand il n’y a rien à appliquer, les Paramètres affichent Votre classeur est à jour.
En cas de problème, les Paramètres affichent La mise à jour n’est pas terminée, suivi de la raison technique.
- Vos données sont intactes — rien n’a été supprimé. Le classeur reste sur la dernière version appliquée entièrement.
- Sélectionnez Réessayer. La mise à jour reprend là où elle s’est arrêtée ; les étapes déjà faites ne sont pas répétées.
- Si elle échoue de nouveau, un bouton Contacter le support apparaît. Écrivez à support@monetrixos.com en indiquant le message que vous voyez.
MonetrixOS n’a accès qu’à la seule feuille de calcul dans laquelle il fonctionne — pas à votre Google Drive — et ne peut donc pas faire de copie pour vous. C’est pourquoi il vous demande d’en faire une vous-même avant une mise à jour manuelle.
Votre classeur est un fichier Google Sheets ordinaire, dans votre compte Google. Vous pouvez en faire des copies, utiliser l’historique des versions de Google Sheets (Fichier › Historique des versions) et continuer à utiliser vos données comme vous le souhaitez. Voir Confidentialité et données.