Utiliser le classeur
Membres du foyer et partage
Ajouter les personnes de votre foyer comme membres, et partager votre classeur avec jusqu’à 5 personnes.
Sur cette page
MonetrixOS est conçu pour les foyers. Il y a ici deux choses distinctes :
- Les membres sont des noms dans votre classeur — ils servent à dire à qui appartient une transaction, un budget, un objectif ou un prêt.
- Le partage consiste à donner à d’autres personnes l’accès à la feuille de calcul dans Google Sheets, pour qu’elles puissent l’ouvrir et utiliser le module complémentaire.
Les membres alimentent les listes déroulantes Propriétaire de tout le classeur. Le 👤 Détail par membre du Dashboard et les Analyses de la barre latérale s’en servent pour montrer qui dépense quoi.
Vous ajoutez les premiers membres dans l’assistant de configuration. Pour les modifier plus tard :
- Dans la barre latérale, sélectionnez Plus, puis Membres.
- Modifiez un nom, ajoutez-en un avec + Ajouter un membre, ou sélectionnez Retirer à côté d’un nom.
- Sélectionnez Enregistrer les membres.
Il faut au moins un membre, et chaque nom doit être différent.
Une licence couvre un classeur, partagé par jusqu’à 5 personnes — par exemple vous et votre famille.
- Dans Google Sheets, sélectionnez Partager en haut à droite de votre classeur.
- Ajoutez l’adresse e-mail des personnes et donnez-leur l’accès Éditeur, pour qu’elles puissent ajouter des transactions.
- Envoyez l’invitation.
Chaque personne doit ensuite :
- Ouvrir le classeur dans Google Sheets sur ordinateur.
- Installer le module complémentaire dans son propre compte Google, si ce n’est pas déjà fait (voir Installer le module complémentaire).
- Ouvrir MonetrixOS › 📊 Ouvrir et donner son autorisation à Google une fois (voir Les autorisations Google expliquées).
Elle n’a pas besoin de clé de licence : le classeur est déjà activé. Elle voit les mêmes données, dans la langue du classeur.
Un membre n’a pas besoin de compte Google, et une personne avec qui vous partagez le classeur n’a pas besoin d’être membre. Par exemple, vous pouvez créer un membre pour chaque enfant afin de suivre son argent de poche, sans partager le classeur avec lui.