Ajustes y automatización

Actualizaciones del libro y tus datos

Cómo MonetrixOS actualiza la estructura de tu libro para las nuevas funciones, por qué tus datos están a salvo y qué hacer si una actualización no se completa.

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Las actualizaciones del complemento están incluidas en tu licencia. Algunas funciones nuevas también necesitan un pequeño cambio en la estructura de tu libro: una columna nueva, un formato nuevo. Eso es lo que hace una actualización del libro.

Qué cambia una actualización

Una actualización cambia la estructura de tus hojas para que funcionen las nuevas funciones. Tus transacciones, presupuestos, préstamos y otros datos no se tocan.

Tu libro tiene una Versión de la hoja. Cuando el complemento espera una más reciente, hay una actualización pendiente.

Actualizaciones automáticas

Actualizar automáticamente viene activado. Las actualizaciones pendientes se aplican cuando alguien abre el libro; casi siempre no notarás nada.

Para desactivarlo, abre Ajustes en la barra lateral y, en Actualización del libro, cambia Actualizar automáticamente a Desactivado. A partir de entonces, actualizarás a mano.

Actualizar a mano

Cuando hay una actualización pendiente, la pantalla de inicio de la barra lateral muestra un aviso: Hay nuevas funciones disponibles, o Se requiere una actualización si tu libro es demasiado antiguo para la versión actual de MonetrixOS. Selecciónalo para ir a Ajustes.

  1. Haz una copia de seguridad de tu libro: Archivo › Hacer una copia.
  2. En Ajustes, dentro de Actualización del libro, marca He hecho una copia de seguridad de este libro.
  3. Selecciona Actualizar ahora. El botón muestra Actualizando….
  4. Cuando veas Su libro ya está actualizado. ✅, ya está.

Cuando no hay nada que aplicar, Ajustes muestra Su libro está actualizado.

Si una actualización no se completa

Si algo sale mal, Ajustes muestra La actualización no se completó, seguido del motivo técnico.

  • Sus datos están intactos: no se eliminó nada. El libro se queda en la última versión que se aplicó por completo.
  • Selecciona Intentar de nuevo. La actualización continúa desde donde se detuvo; los pasos ya hechos no se repiten.
  • Si vuelve a fallar, aparece el botón Contactar con soporte. Escribe a support@monetrixos.com e incluye el mensaje que ves.

Por qué no hay copia de seguridad automática

MonetrixOS solo tiene acceso a la hoja de cálculo en la que se ejecuta, no a tu Google Drive, así que no puede hacer una copia por ti. Por eso te pide que la hagas tú antes de una actualización manual.

Tus datos son tuyos

Tu libro es un archivo normal de Google Sheets en tu cuenta de Google. Puedes hacer copias, usar el historial de versiones de Google Sheets (Archivo › Historial de versiones) y seguir usando tus datos como quieras. Consulta Privacidad y datos.