Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles données personnelles MonetrixOS collecte lorsque vous visitez ce site, achetez une licence et utilisez MonetrixOS pour Google Sheets (MonetrixOS for Google Sheets, le « module complémentaire »), pourquoi nous les collectons et ce que vous pouvez faire à ce sujet. Nous avons essayé de l’écrire dans un langage simple. Si quelque chose n’est pas clair, écrivez à privacy@monetrixos.com.

L’essentiel

Vos données financières restent dans votre propre feuille de calcul Google. Le module complémentaire ne nous envoie ni vos transactions, ni vos soldes, ni vos budgets, ni aucun autre contenu de votre classeur.
Pour vérifier votre licence, le module complémentaire envoie votre clé de licence, l’identifiant de votre classeur et un jeton d’activation à notre serveur de licences. Lors de la première activation, il envoie aussi l’adresse e-mail de votre compte Google, qu’il lit grâce à l’autorisation « Afficher l’adresse e-mail principale de votre compte Google ».
Whop encaisse votre paiement. Whop est le marchand officiel (merchant of record) de votre achat. Nous recevons de Whop votre adresse e-mail et votre clé de licence — pas vos données de carte bancaire.
Ce site utilise la mesure d’audience PostHog, avec cookies et enregistrement de session, uniquement si vous l’acceptez dans le bandeau cookies. Vous pouvez changer d’avis à tout moment avec « Paramètres des cookies » en bas de page.
Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous conservons votre nom et votre adresse e-mail pour vous l’envoyer. Chaque e-mail contient un lien de désabonnement en un clic.

Qui sommes-nous

Le responsable du traitement de vos données personnelles est MonetrixOS.

Pour toute question relative à la confidentialité, y compris pour exercer vos droits, écrivez à privacy@monetrixos.com. Pour obtenir de l’aide sur le produit, écrivez à support@monetrixos.com.

Vos données financières restent dans votre feuille de calcul

MonetrixOS pour Google Sheets est un module complémentaire Google Sheets. Tout ce que vous saisissez — comptes, transactions, budgets, objectifs, prêts, opérations récurrentes, paramètres — est enregistré dans votre propre feuille de calcul Google, dans votre compte Google. Nous n’exploitons aucune copie de votre classeur et nous ne pouvons pas voir son contenu.

Le module complémentaire conserve un petit enregistrement d’activation dans la feuille de calcul elle-même (dans les propriétés du document du classeur) : votre clé de licence, un jeton d’activation, ainsi que les dates d’activation et de dernière vérification. Toute personne avec qui vous partagez le classeur en tant qu’éditeur peut utiliser cette activation. Le module complémentaire écrit aussi un journal technique dans un onglet « Logs » de votre feuille de calcul ; votre clé de licence n’y est pas écrite.

Google conserve votre feuille de calcul selon votre contrat avec Google. La politique de confidentialité de Google s’applique à ce stockage.

Autorisations Google demandées par le module complémentaire

Lors de la première ouverture du module complémentaire, Google vous demande de lui accorder des autorisations (une fois par personne). Le module complémentaire ne demande que les cinq suivantes, et voici ce que chacune signifie :

Autorisation affichée par Google	Ce qu’elle permet au module complémentaire	Ce qu’elle ne permet pas
Afficher et gérer les feuilles de calcul dans lesquelles cette application a été installée (`spreadsheets.currentonly`)	Lire et modifier la seule feuille de calcul dans laquelle vous utilisez le module complémentaire, pour construire et mettre à jour votre classeur.	Il ne peut pas ouvrir vos autres feuilles de calcul ni vos fichiers. Le module complémentaire n’a aucun accès à votre Google Drive.
Se connecter à un service externe (`script.external_request`)	Contacter notre serveur de licences pour activer et vérifier votre licence.	Elle ne sert à rien d’autre : aucun autre site ou service n’est contacté, et aucun contenu du classeur n’est envoyé.
Afficher et exécuter du contenu Web tiers dans des invites et des barres latérales dans les applications Google (`script.container.ui`)	Afficher le menu, la barre latérale et les boîtes de dialogue MonetrixOS dans Google Sheets.	La barre latérale est intégrée au module complémentaire et ne charge pas de contenu provenant d’autres sites.
Autoriser cette application à s’exécuter lorsque vous n’êtes pas présent (`script.scriptapp`)	Exécuter l’automatisation planifiée dans votre feuille de calcul : ajouter chaque jour les opérations récurrentes arrivées à échéance, reporter les budgets et enregistrer un instantané de la valeur nette le 1er de chaque mois, mettre à jour automatiquement la structure du classeur (activé par défaut, désactivable dans les Paramètres) et, si vous l’activez, ouvrir la barre latérale à l’ouverture du fichier.	Ces tâches s’exécutent dans votre feuille de calcul et n’envoient vos données nulle part.
Afficher l’adresse e-mail principale de votre compte Google (`userinfo.email`)	Lire l’adresse e-mail du compte Google qui utilise le module complémentaire et l’envoyer à notre serveur de licences lors de la première activation, pour rattacher l’activation à l’acheteur, détecter les clés de licence partagées ou revendues (en la comparant à l’e-mail de l’acheteur) et assurer l’assistance liée aux licences.	Elle n’est jamais vendue, ni partagée avec des tiers pour leurs propres fins, ni utilisée à des fins marketing. Elle ne donne aucun accès à votre Gmail ni à vos autres données Google.

Le module complémentaire n’utilise ni Gmail, ni Google Drive, ni vos contacts, ni votre agenda, et il ne contient aucun code de publicité ou de pistage.

L’utilisation par MonetrixOS des informations reçues des API Google respectera le règlement sur les données utilisateur des services d’API Google (Google API Services User Data Policy), y compris les exigences d’utilisation limitée (Limited Use).

Si le script du module complémentaire rencontre une erreur inattendue, Google Apps Script enregistre un rapport d’erreur technique dans la journalisation de Google Cloud, auquel nous avons accès. Ces rapports n’incluent jamais les valeurs de votre feuille de calcul : vos données restent dans votre feuille de calcul, et nous n’y avons jamais accès.

Données de licence

Pour s’assurer qu’une licence est utilisée comme convenu, notre serveur de licences conserve :

Votre fiche d’acheteur : l’adresse e-mail utilisée pour l’achat, telle que reçue de Whop.
Votre licence : la clé de licence, la boutique où elle a été achetée, le nombre de classeurs qu’elle peut activer, et son statut (active, remboursée, contestée ou révoquée).
Les activations : pour chaque classeur activé avec votre licence, l’identifiant du classeur (un identifiant aléatoire que Google attribue à chaque feuille de calcul — ni son nom ni son contenu), la date d’activation, et l’adresse e-mail du compte Google de la personne qui l’a activé. Nous comparons cette adresse à l’e-mail de l’acheteur pour aider à détecter les clés partagées ou revendues, et nous l’utilisons pour l’assistance liée aux licences.
Un journal d’activité : chaque tentative d’activation et de vérification, avec la clé de licence, l’e-mail envoyé (le cas échéant), l’identifiant du classeur, le type de vérification, le résultat, ainsi que l’adresse IP et l’agent utilisateur du navigateur (user-agent) de la requête.

Le module complémentaire contacte le serveur de licences lors de l’activation, puis environ une fois tous les 30 jours pour revérifier la licence. Il n’envoie que votre clé de licence, l’identifiant de votre classeur, le jeton d’activation et — lors de l’activation uniquement — l’adresse e-mail de votre compte Google. Il n’envoie jamais vos opérations, vos soldes, vos budgets ni aucun autre contenu du classeur.

Pourquoi nous utilisons ces données : pour fournir et activer la licence que vous avez achetée (exécution de notre contrat avec vous), et pour prévenir les abus et la fraude, assurer la sécurité du service et traiter les remboursements et les litiges (nos intérêts légitimes).

Le serveur de licences fait partie de la plateforme propre à MonetrixOS. Nous l’exploitons nous-mêmes.

Paiements via Whop

Les achats sont traités par Whop, qui agit en tant que marchand officiel (merchant of record). Whop collecte vos données de paiement, vos informations de facturation et les éventuelles taxes, émet votre reçu et gère le paiement lui-même. La politique de confidentialité de Whop s’applique aux données que vous communiquez à Whop.

Nous ne recevons de Whop que ce dont nous avons besoin pour émettre et gérer votre licence : votre adresse e-mail, votre clé de licence, la quantité achetée, et les notifications lorsqu’un achat est remboursé, contesté ou annulé. Nous ne recevons jamais vos données de carte bancaire.

Lorsque vous nous contactez

Si vous nous écrivez, nous recevons votre adresse e-mail et tout ce que contient votre message. Nous ne l’utilisons que pour vous répondre et pour garder une trace de l’échange. Nos boîtes e-mail sont gérées par notre fournisseur de messagerie.

Vous pouvez aussi nous écrire avec le formulaire de contact de ce site.

Ce que nous conservons : votre nom complet, votre adresse e-mail, le sujet choisi, votre message, la langue de la page et la date d’envoi.
Comment cela fonctionne : le formulaire est envoyé à notre propre site, qui le transmet à la plateforme MonetrixOS. La plateforme enregistre votre message pour que notre équipe puisse le lire et y répondre, et prévient notre boîte d’assistance ou de confidentialité. Nous vous répondons par e-mail. Votre adresse IP sert brièvement à limiter les envois répétés (protection contre le spam) ; elle n’est pas enregistrée avec votre message.
E-mail de confirmation : après l’envoi d’un message, nous envoyons à l’adresse saisie une courte confirmation dans la langue de la page, au plus une fois par jour et par adresse. Elle ne contient que votre nom — jamais votre message — et vous invite à l’ignorer si vous n’avez pas utilisé notre formulaire. En dehors de cela, vous recevez de nos nouvelles lorsque nous vous répondons.
Mesure d’audience : si vous avez accepté la mesure d’audience, nous enregistrons qu’un message a été envoyé et son sujet — jamais votre nom, votre adresse e-mail ni votre message.

Pourquoi nous utilisons ces données : pour répondre à votre demande. Nous les conservons aussi longtemps que nécessaire pour vous aider (voir « Combien de temps nous conservons les données »).

Vous pouvez vous abonner à la newsletter MonetrixOS sur ce site (sur la page d’accueil, et sur la page de l’application pour être prévenu de son lancement). Elle vous apporte les nouvelles de MonetrixOS et des idées concrètes pour gérer votre argent.

Ce que nous conservons : votre nom complet, votre adresse e-mail, la langue de la page depuis laquelle vous vous êtes abonné, cette page, la date de votre abonnement, la version du texte de consentement que vous avez vue et — si vous vous désabonnez — la date de désabonnement.
Comment cela fonctionne : le formulaire est envoyé à notre propre site, qui le transmet à la plateforme MonetrixOS. Votre adresse IP sert brièvement à limiter les inscriptions répétées (protection contre le spam). Elle n’est conservée en mémoire que pour cette vérification et n’est pas enregistrée avec votre abonnement.
E-mails : nous envoyons immédiatement un e-mail de bienvenue, puis la newsletter. Chaque e-mail contient un lien pour vous désabonner en un clic.
Mesure d’audience : si vous avez accepté la mesure d’audience, nous enregistrons qu’une inscription a eu lieu et depuis quelle page — jamais votre nom ni votre adresse e-mail.

Pourquoi nous utilisons ces données : votre consentement, donné lors de l’abonnement. Vous pouvez le retirer à tout moment en vous désabonnant, ou en écrivant à privacy@monetrixos.com.

Mesure d’audience du site

Nous utilisons PostHog pour comprendre comment ce site est utilisé — par exemple quelles pages sont visitées, jusqu’où les visiteurs avancent dans le récit, et sur quels boutons ils cliquent — afin de l’améliorer.

PostHog ne fonctionne qu’après que vous avez accepté la mesure d’audience dans le bandeau cookies. Si vous refusez, ou si vous ne faites aucun choix, PostHog n’est pas chargé et aucun cookie de mesure d’audience n’est déposé.
Avec votre consentement, PostHog dépose des cookies et réalise des enregistrements de session — une reconstitution de votre parcours sur les pages. Tout ce que vous saisissez dans les formulaires est masqué et n’est jamais enregistré.
PostHog traite ces données aux États-Unis (région US de PostHog). Voir « Transferts internationaux » ci-dessous.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment avec « Paramètres des cookies » en bas de page. Nous arrêtons alors la mesure d’audience et supprimons ses cookies.
Si votre navigateur envoie un signal « Do Not Track », PostHog n’enregistre rien, même si vous acceptez.
La mesure d’audience n’est jamais activée sur notre site de préproduction (test).

Pourquoi nous utilisons ces données : votre consentement. Vous pouvez le retirer à tout moment ; cela n’affecte pas les traitements effectués auparavant.

Le module complémentaire lui-même ne contient aucune mesure d’audience.

Cookies et stockage local

Nom	Type	Déposé par	Finalité	Quand	Durée
`mx-consent`	Stockage local	MonetrixOS	Mémorise si vous avez accepté ou refusé la mesure d’audience, avec un numéro de version.	Quand vous faites un choix	Jusqu’à ce que vous l’effaciez ou le modifiiez
`theme`	Stockage local	MonetrixOS	Mémorise votre choix de thème clair / sombre / système.	Quand vous utilisez le sélecteur de thème	Jusqu’à ce que vous l’effaciez
`ph_<project key>_posthog`	Cookie et stockage local	PostHog	Reconnaît votre navigateur d’une visite à l’autre (un identifiant aléatoire) et conserve l’état de la session et de l’enregistrement de session.	Uniquement après acceptation de la mesure d’audience	Cookie : 1 an ; stockage local : jusqu’à effacement. Supprimé lorsque vous refusez la mesure d’audience dans « Paramètres des cookies ».
`ph_<project key>_window_id`, `ph_<project key>_primary_window_exists`	Stockage de session	PostHog	Distingue les onglets du navigateur pour l’enregistrement de session.	Uniquement après acceptation de la mesure d’audience	Jusqu’à la fermeture de l’onglet. Supprimé lorsque vous refusez la mesure d’audience.

Les deux entrées MonetrixOS sont strictement nécessaires pour mémoriser vos propres choix ; elles ne servent pas au pistage et ne quittent jamais votre navigateur.

Avec qui nous partageons des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous les partageons uniquement avec les prestataires qui nous aident à faire fonctionner MonetrixOS, et seulement dans la mesure où ils en ont besoin :

Whop — paiements, factures et taxes (marchand officiel).
PostHog — mesure d’audience du site, uniquement avec votre consentement.
Nos prestataires d’hébergement et de messagerie — pour faire fonctionner ce site et la plateforme MonetrixOS (licences, newsletter, messages de contact), et pour envoyer et recevoir nos e-mails.
Google — le module complémentaire fonctionne sur Google Apps Script, dans votre compte Google.

Nous pouvons aussi communiquer des données si la loi l’exige.

Transferts internationaux

Certains de nos prestataires traitent des données en dehors de votre pays, notamment aux États-Unis (par exemple la région US de PostHog, et Whop). Lorsque la loi l’exige, nous nous appuyons sur des garanties appropriées, comme le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU–US Data Privacy Framework) lorsque le prestataire est certifié, ou les clauses contractuelles types.

Combien de temps nous conservons les données

Données de licence (fiche d’acheteur, licence, activations) : tant que votre licence existe, puis aussi longtemps que nécessaire pour traiter les litiges et respecter nos obligations légales.
Journal d’activité (y compris l’adresse IP et l’agent utilisateur) : tant que votre licence existe, afin de la protéger contre les abus.
E-mails que nous vous envoyons (envoi de la licence, newsletter) : notre trace de chaque e-mail (adresse, e-mail concerné, date d’envoi) est supprimée automatiquement au bout de 12 mois.
E-mails d’assistance : aussi longtemps que nécessaire pour vous aider.
Messages du formulaire de contact : aussi longtemps que nécessaire pour vous aider, et supprimés automatiquement au plus tard 24 mois après leur réception.
Newsletter : tant que vous êtes abonné. Après votre désabonnement, nous ne conservons que votre adresse e-mail et la date de votre désabonnement, afin de respecter votre choix.
Données de mesure d’audience : selon les paramètres de conservation de notre projet PostHog.
Sauvegardes : notre plateforme conserve un petit nombre de sauvegardes récentes, remplacées au fur et à mesure, de sorte que les données supprimées en disparaissent en quelques jours.
Votre classeur : reste dans votre compte Google aussi longtemps que vous le conservez. Nous n’en détenons jamais de copie.

Vos droits

Selon l’endroit où vous vivez — en particulier dans l’Espace économique européen, au Royaume-Uni et en Suisse —, vous avez le droit :

d’accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous et d’en obtenir une copie ;
de rectifier des données inexactes ;
d’effacer vos données ;
de limiter notre utilisation de vos données ou de vous y opposer, y compris lorsqu’elle repose sur nos intérêts légitimes ;
à la portabilité — recevoir vos données dans un format courant et lisible par machine ;
de retirer votre consentement à tout moment (pour la mesure d’audience : « Paramètres des cookies » en bas de page) ;
d’introduire une réclamation auprès de votre autorité locale de protection des données.

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez à privacy@monetrixos.com depuis l’adresse utilisée pour l’achat, ou indiquez-nous votre clé de licence pour que nous retrouvions vos informations. Nous pouvons vous demander de confirmer votre identité. Nous vous répondrons dans un délai d’un mois. La suppression de vos données de licence signifie que la licence ne pourra plus être vérifiée.

Votre classeur vous appartient : vous pouvez le consulter, le télécharger ou le supprimer dans Google Sheets à tout moment.

Enfants

MonetrixOS ne s’adresse pas aux enfants, et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d’enfants de moins de 16 ans. Si vous pensez qu’un enfant nous a communiqué des données personnelles, contactez-nous et nous les supprimerons.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique lorsque notre produit ou la loi évoluent. La date et la version en haut de cette page indiquent toujours la version en vigueur. Si une modification est importante, nous la signalerons sur ce site.

Nous contacter

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Confidentialité : privacy@monetrixos.com
Assistance : support@monetrixos.com